När ledningsgruppen blir verksamhetens starkaste verktyg

Hur medvetet ledningsgruppsarbete kan förändra både kultur och resultat

En ledningsgrupp är mer än ett mötesforum

En välfungerande ledningsgrupp är chefens viktigaste verktyg – men många chefer missar dess verkliga potential.
När möten mest handlar om information, när besluten drar ut på tiden och när deltagarna bevakar sina egna intressen – då har ledningsgruppen tappat sitt syfte.

“Rätt sammansatt och med tydliga spelregler är ledningsgruppen chefens viktigaste redskap.”
Birgir Jakobsson, tidigare sjukhusdirektör, Karolinska Universitetssjukhuset

Från prat till kraft – när gruppen hittar sin riktning

Birgir Jakobsson har under sin långa karriär lett flera stora verksamheter inom hälso- och sjukvården.
Hans erfarenhet är tydlig: ledningsgruppens effektivitet avgör i hög grad chefens förmåga att leda verksamheten.

Han beskriver det som ett vanligt misstag att inte tydliggöra varför gruppen finns, vilka som ingår – och vilket ansvar det innebär.
När spelreglerna saknas, uppstår otydlighet:

  • Möten blir informationspunkter istället för strategiska samtal
  • Alla pratar i mun på varandra – eller ingen säger något
  • Fel frågor hamnar på agendan

“Vi brukade ha det vi kallade en 10-mila service – två dagar där vi gick igenom spelregler, ansvar och arbetssätt. Efteråt blev besluten enklare, engagemanget större och mötena mer fokuserade.”
— Birgir Jakobsson

Helhet, tillit och mod – så byggs en stark ledningskultur

Marie Wickman Chantereau, som var en del av ledningsgruppen på Karolinska när Birgir var sjukhusdirektör, beskriver hur deras arbetssätt skapade verklig förändring.

“Det handlade inte om att bevaka sitt eget område, utan om att fatta beslut för sjukhusets bästa.”
— Marie Wickman Chantereau

Ledningsgruppen arbetade strukturerat med reflektion och ansvar.
Agendor var tydliga, tiden respekterades och klimatet präglades av tillit.
Besluten ägdes gemensamt – och kommunicerades enhetligt utåt.

Marie lyfter fram hur detta påverkade hennes eget ledarskap:

“Att arbeta i en grupp där reflektion, mod och ansvar är centralt har format mig som ledare. Det gav både riktning och trygghet.”

Från möten till meningsskapande

När ledningsgruppen fungerar som den ska, blir den inte bara ett forum för beslut – utan ett nav för kultur, riktning och energi.
Det handlar inte om fler möten, utan om bättre samtal och tydligare syfte.

“En ledningsgrupp måste vårdas och utvecklas medvetet. Den är hjärtat i organisationens styrka och kultur.”
— Birgir Jakobsson


🎯 Workshop: Effektivt ledningsgruppsarbete

20 november 2025 | Skeppsbron 44, Stockholm | Max 15 deltagare

Vill du utveckla din ledningsgrupp till att bli mer fokuserad, värdeskapande och strategiskt relevant?
Välkommen till en interaktiv heldagsworkshop där forskning möter praktik – ledd av Ulric Rudebeck och Birgir Jakobsson.

Du får under dagen:

✅ Principer för effektivt ledningsgruppsarbete
✅ Verktyg och strukturer enligt SIS-standarden SS 625 000
✅ Fallbaserade övningar kopplade till dina egna utmaningar
✅ Diskussioner, reflektion och erfarenhetsutbyte med andra chefer
✅ Dokumentation och fördjupning i aktuell litteratur

Efter dagen har du:

  • En tydligare förflyttning från administrativ till strategisk ledningsgrupp
  • Fördjupad förståelse för gruppens inre och yttre effektivitet
  • Konkreta metoder att tillämpa i ditt dagliga ledarskap
  • Nya perspektiv, nätverk och inspiration

Om föreläsarna

👤 Ulric Rudebeck – internationellt verksam managementkonsult, forskare och författare till Glädjeskutt i ledningsgruppen 2025. En av initiativtagarna till SIS-standarden SS 625 000.

👤 Birgir Jakobsson – tidigare sjukhusdirektör vid Karolinska Universitetssjukhuset och Islands landläkare. Ordförande för Sjukvårdens Ledarskapsakademi och en uppskattad röst i utvecklingen av ledarskap inom vården.

Praktisk information

📅 Datum: 20 november 2025 📍Plats: Skeppsbron 44, Stockholm
🕓Tid: Heldags workshop 👥 Antal deltagare: Max 15 💰Pris: 19 500 kr (exkl. moms)

👉 Anmäl dig via detta formulär – platserna är begränsade!

💡 Vill du veta mer?

Läs mer här: https://www.vardensledarskapsakademi.se/ledarskapsklivet/

Kontakt: info@vardensledarskapsakademi.se

Ett naturligt samarbete mellan två idéburna stiftelser

Två stiftelser med samma övertygelse har nu förenat sina krafter. Sjukvårdens Ledarskapsakademi och Stockholms Sjukhem går in i ett partnerskap för att stärka ledarskapet i vården – med fokus på ansvar, kvalitet och långsiktighet.

“Vi går in i partnerskapet med Stockholms Sjukhem eftersom vi delar samma syn på ledarskap – att det formas genom ansvar, tillit och samarbete. Tillsammans vill vi stärka chefer som inte bara leder verksamheter, utan också bygger en kultur som håller över tid,” säger Birgir Jakobsson, styrelseordförande för Sjukvårdens Ledarskapsakademi.

Partnerskapet innebär att två idéburna aktörer, med olika men kompletterande uppdrag, nu samverkar för att skapa bättre förutsättningar för chefer inom vård och omsorg. Genom gemensamma initiativ, program och erfarenhetsutbyte vill vi bidra till ett ledarskap som bär över tid och håller i vardagens komplexitet.

”Vårt ledarskap handlar om att inspirera, bygga förtroende och skapa en kultur där alla kan ta ansvar och göra ett gott arbete. Vi tror starkt på att vi behöver varandra och att vi blir bättre när vi samarbetar. Vi delar Sjukvårdens Ledarskapsakademis övertygelse om att ledarskapet är avgörande för att utveckla vården. Med målet att främja det bästa möjliga ledarskapet för den bästa möjliga vården är vårt partnerskap både naturligt och självklart,” säger Erik Wassberg, Sjukhusdirektör Stiftelsen Stockholms Sjukhem.

Sjukvårdens Ledarskapsakademi tillför nätverk, mentorer och ledarskapsprogram, medan Stockholms Sjukhem bidrar med över hundra års erfarenhet av värderingsstyrt ledarskap i praktiken. Tillsammans vill vi lyfta fram det ansvarstagande och mänskliga ledarskapet – för både medarbetare och patienter.

Partnerskap för hållbart ledarskap och bättre vård

Akademiska sjukhuset och Stiftelsen Sjukvårdens Ledarskapsakademi har tecknat ett partnerskapsavtal med målet att utveckla och stärka ledarskapet.

Ett gott ledarskap är en avgörande förutsättning för att skapa bästa möjliga vård för patienterna – både idag och i framtiden. Partnerskapet bygger på en gemensam vision om att förena parternas styrkor och erfarenheter för att skapa långsiktiga och hållbara lösningar för ledarskapsutveckling.

”Ett tydligt och hållbart ledarskap är avgörande för vår utveckling som universitetssjukhus. Det här samarbetet ger oss nya möjligheter att stärka våra chefer och ledare,” säger Marianne van Rooijen, sjukhusdirektör vid Akademiska sjukhuset.

”Ledarskap är en nyckel till vårdens utveckling. Genom partnerskapet stärker vi båda våra organisationer – och ytterst vår gemensamma förmåga att skapa bästa möjliga vård för patienterna,” säger Birgir Jakobsson, styrelseordförande för Sjukvårdens Ledarskapsakademi.

Partnerskapet med Akademiska sjukhuset markerar en viktig milstolpe i arbetet med att rusta morgondagens ledare och skapa förutsättningar för en hållbar vård i en alltmer komplex miljö. Avtalet gäller tills vidare och följs upp årligen.

Nya styrelseledamöter i stiftelsen

Sjukvårdens Ledarskapsakademi välkomnar två nya styrelseledamöter: Andrea Borgström och Elisabet Keussen. Båda har lång erfarenhet av ledarskap inom vård och omsorg och brinner för att utveckla framtidens ledarskap. Här delar de med sig av sina erfarenheter, drivkrafter och tankar om ledarskapets framtid.

Andrea Borgström har en lång bakgrund inom vården, från sjuksköterska och barnmorska till ledande chefsroller både i Sverige och internationellt. Hon brinner för ett ledarskap som bygger på närvaro, mod och nyfikenhet.

Elisabet Keussen har haft vd- och ledningsroller inom vård och omsorg i över 15 år, i både börsnoterade bolag och ägarledda verksamheter. Idag verkar hon som konsult och rådgivare. Hon tror på mänskligt ledarskap i kombination med sunda affärer.

Varför Sjukvårdens Ledarskapsakademi?

”Att få vara med och bidra till ett forum där ledarskap utvecklas, ifrågasätts och stärks känns både meningsfullt och naturligt.”Andrea

”Akademin är en arena för verkliga samtal mellan ledare, inte ännu ett program om hur man borde vara. Det behövs.”Elisabet

Synen på gott ledarskap

Andrea beskriver gott ledarskap som att leda med både hjärna och hjärta:

”Jag tror att ett gott ledarskap i vården börjar med att våga vara människa, visa omtanke och vara modig nog att gå före.”

För Elisabet handlar det om riktning och närvaro:

”Gott ledarskap är inte att veta allt, utan att skapa trygghet, se människor och stå kvar även när besluten blir obekväma.”

Framtidens utmaningar

Båda lyfter behovet av hållbara arbetsmiljöer, kompetensförsörjning och att vårdens ledare måste orka hålla dubbla perspektiv – både få vardagen att fungera här och nu, och samtidigt driva förändring och innovation.

Vad de hoppas bidra med

Andrea vill bidra med erfarenhet kring kulturbyggande och värderingsstyrt ledarskap.
Elisabet vill stärka kommunikation, varumärke och lyfta ledarskapet i både vård och omsorg.

Blick framåt

”Jag vill att Akademin ska fortsätta forma ledare som inspirerar och lyfter vården – alltid med hjärtat som kompass.”Andrea

”Min förhoppning är att Akademin blir ett självklart nav för reflektion, inspiration och idéutbyte mellan ledare.”Elisabet

Vi ser fram emot att följa Andreas och Elisabets arbete i styrelsen och hur deras erfarenheter och idéer kan bidra till att stärka ledarskapet i vården.

”Ledarskap som förändringskraft” – vad betyder det i praktiken?

Inför Sjukvårdens Ledarskapsdag 2025 (23 oktober) har vi ställt några snabba frågor till dagens moderator Ann Söderström, erfaren ledare, läkare och tidigare hälso- och sjukvårdsdirektör i Västra Götalandsregionen, nu chef för Carlanderska sjukhuset i Göteborg.

💬 Vad ser du mest fram emot med dagen?

Att samlas som ledare och chefer och fylla på med energi och mod. Vi är många och tillsammans kan vi dela både det som är bra och det som utmanar oss. Det är så värdefullt att få utbyta perspektiv och tänka nytt tillsammans med kloka och engagerade chefer.

💬 Vad betyder ”ledarskap som förändringskraft”?

Vi lever i ett samhälle som förändras allt snabbare. Vi måste kunna anpassa oss för att vara relevanta och leda en verksamhet i förändring. Som chefer handlar det inte bara om att förvalta, utan om att leda förändring. Det kräver mod, ansvar och viljan att ställa de svåra frågorna. Ingen är komplett som ledare, men tillsammans, i starka team, kan vi bli starkare.

💬 Vad blir extra intressant under dagen?

Samtalet om framtidens ledarskap med sjukhusdirektörerna. Vi behöver prata mer om kultur, trygghet och människors driv, inte bara om struktur och resultat. Ledarskap handlar i grunden om människor. Hur hittar vi drivkraften hos våra chefer – och hos våra medarbetare?

💬 Vilka frågor borde vårdens chefer prata mer om?

Hållbarhet, både för chefer, medarbetare och för systemet. Hur skapar vi strukturer som ger chefer rätt förutsättningar att faktiskt kunna leda?

Vi behöver också prata mer om hur vi möter sjukvårdens utmaningar som personalbrist, digitalisering och demografiska förändringar, och hur vi som ledare kan göra verklig skillnad. Och inte minst om prioriteringar. Det handlar inte om att bara spara, utan om att göra rätt investeringar för framtiden. Hur skapar vi mesta möjliga värde för de resurser vi har? Vi måste tänka långsiktigt och ha ett helhetsperspektiv, där varje beslut bidrar till en mer hållbar vård.

💬 Varför är en dag som denna viktig?

För att utveckling kräver samverkan. Vårdens utmaningar är för komplexa för att lösas i stuprör. Vi behöver mötas, lyssna och leda tillsammans. Som ledare är man ofta ganska ensam, och då är det viktigt att fylla på med energi och skapa nätverk för att kunna utbyta erfarenheter.

💬 Och till den som ännu inte anmält sig till Ledarskapsdagen?

Gör det nu! Ge dig själv tid att lyfta blicken. Det här är en investering i ditt ledarskap, i din verksamhet och i vår gemensamma framtid. Du får chansen att stärka din roll, din röst och din riktning.

💬 Vad hoppas du att deltagarna tar med sig hem?

Energi och lust att leda, nya idéer, värdefulla kontakter och konkret inspiration. Men också känslan av att vi är många som vill samma sak – och att vi lyckas bäst när vi gör det bäst tillsammans.

Ett gott ledarskap är en av de viktigaste nycklarna till ett hållbart sjukvårdssystem, och i förlängningen till hela samhällets välfärd. Vi har många chefer i vården, men vi behöver fler ledare.

Ledarskap som tänder hopp i vården

Svensk sjukvård står inför tre samverkande utmaningar: akut brist på legitimerad personal, betydande ekonomiska underskott och en långsam digital omställning. Samtidigt visar Gallup:s Global Leadership Report att chefer som inger hopp, bygger tillit, visar medkänsla och skapar stabilitet får mer engagerade och motståndskraftiga team. Genom att omsätta dessa fyra pelare i praktisk handling kan vårdens ledare inte bara hantera dagens kriser utan även forma en framtid där patienternas behov står i fokus och medarbetarna känner både mening och trygghet.

Inledning

Sjukvårdens komplexa verklighet ställer höga krav på ledarskap. Det räcker inte längre med att bara fatta rätt beslut – chefer måste också inspirera sina medarbetare att tro på framtiden. Strategiskt ledarskap blir därför både vägvisare och värdegrund i vårdens organisationer.

Nuvarande utmaningar i svensk sjukvård

i. Personal- och kompetensbrist

Socialstyrelsen rapporterar fortsatt brist på legitimerad personal, med stora regionala skillnader och ökad sjukfrånvaro kopplad till stress och utmattning. Mellan 2010 och 2023 har stressrelaterade sjukfrånvaro i välfärdssektorn femdubblats, varav hälften av fallen avser sjuksköterskor. Bristen på psykologisk trygghet hindrar personal från att ställa frågor, erkänna misstag eller föreslå förbättringar, vilket försvårar både rekrytering och behållning av kompetens.

ii. Ekonomiska påfrestningar

Regionernas samlade resultat för 2024 uppvisade ett underskott på 9,7 miljarder kronor, och 15 regioner redovisade negativa resultat. Underskotten beror främst på ökade pensionskostnader och inflation. Statsbidragen är otillräckliga, och riktade satsningar har endast lindrat det akuta trycket. Prognoserna för 2025 förblir dystra, vilket understryker behovet av långsiktig ekonomisk hållbarhet.

iii. Digital omställning

Artificiell intelligens, elektroniska patientjournaler och telemedicin lovar effektivisering, men vården ligger efter andra sektorer i digital mognad. Även om 46 % av vårdens chefer prioriterar AI- och digitala verktyg, uppger bara hälften av regionerna att de är redo för investeringar i AI, och endast 24 av 179 identifierade AI-initiativ har implementerats fullt ut.

Fyra grundpelare i strategiskt ledarskap

Gallups Global Leadership Report identifierar fyra egenskaper som skapar engagerade och motståndskraftiga team:

1. Hopp (56 %) – skapar framtidstro och riktning.

2. Tillit (33 %) – inger trygghet genom transparens och konsekvens.

3. Medkänsla (7 %) – visar omtanke om individens hälsa och välmående.

4. Stabilitet (4 %) – ger förutsägbarhet i processer och beslut.

Tillsammans bildar dessa pelare ett robust ramverk som kompenserar för varandras svagheter: Hopp utan tillit blir luftigt, tillit utan stabilitet leder till osäkerhet, och medkänsla utan riktning riskerar att bli ineffektiv.

Så omsätter du pelarna i vardagen

1. Levandegör visionen – Planera in återkommande “framtidsstunder” där teamet visualiserar hur deras arbete skapar värde för patienterna.

2. Bygg tillit med tydlighet – Dokumentera beslutsvägar och ansvar i enkla, lättillgängliga format.

3. Visa genuin medkänsla – Fånga upp personliga behov och signalera att hälsa prioriteras – enkla frågor som ”Hur mår du i dag?” kan ha stor effekt.

4. Skapa stabilitet genom uppföljning – Mät upplevd hoppfullhet och tillit med digitala verktyg och agera direkt på resultaten.

5. Led den digitala omställningen – Identifiera prioriterade AI- och e-hälsoprojekt, säkerställ löpande utbildning och använd PDSA-cykeln (Plan–Do–Study–Act) för att testa, utvärdera och skala.

Slutsats: Hoppet är i våra händer

Med hopp som drivkraft, tillit som grund, medkänsla som värdegrund och stabilitet som stöd kan vårdchefer vända krisläge till utvecklingsresa. Strategiskt ledarskap blir både vägvisare och motor i skapandet av en patientcentrerad, hållbar vård där personalen känner engagemang och trygghet.

”Ledarskap handlar inte bara om att fatta rätt beslut – det handlar om att inspirera andra att tro att rätt beslut är möjliga.”

Fri tolkning av Gallups Global Leadership Report

Referenser

Försäkringskassan. (2024, 18 november). Lägesrapport psykisk ohälsa 2024 – Rekordmånga stressrelaterade sjukskrivningar. Hämtad från https://www.forsakringskassan.se

Sveriges Kommuner och Regioner (SKR). (2024). Cirkulär 24:23 – Aktuell ekonomi: 2024 års ekonomiska prognos. Hämtad från https://skr.se

Sveriges Kommuner och Regioner (SKR). (2025, mars). Så blev 2024 – och så ser det ut framåt. Hämtad från https://skr.se

AI Sweden. (2025, 8 april). Vårdkartan – Kartläggning av AI-initiativ inom svensk hälso- och sjukvård. Hämtad från https://www.aisweden.se

AI-kommissionen. (2023, 7 december). Färdplan för Sverige – SOU 2025:12. Regeringskansliet. Hämtad från https://www.regeringen.se

Erigo. (2025, 25 februari). Gallups Leadership Report 2025 – Vad efterfrågas av ledare? Hämtad från https://www.erigo.se

Gallup. (2025, februari). What Do People Need Most From Leaders? Gallup Global Leadership Report. Hämtad från https://www.gallup.com

Socialstyrelsen. (2023). Statistik om legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal 2023. Hämtad från https://www.socialstyrelsen.se

Vårdförbundet. (2023). Explosiv ökning av stressrelaterad sjukfrånvaro 2010–2023. Hämtad från https://www.vardforbundet.se

Mentorskap för seniora chefer

Nu lanserar vi ett mentorsprogram för dig som är senior chef och söker en förtrolig samtalspartner med egen erfarenhet av komplexa ledarroller. Programmet erbjuder ett reflektionsrum för strategiskt tänkande, svåra beslut och hållbara vägar framåt – tillsammans med en mentor som förstår din vardag.

Här hittar du mer information: SeniorMentor

Välkommen till Sjukvårdens Ledarskapsdag 2025

Att leda svensk sjukvård är en komplex uppgift som kräver en nära samverkan mellan många olika roller och funktioner. På Sjukvårdens Ledarskapsdag den 23 oktober bjuder vi in till en dynamisk dialog om hur vi på bästa sätt kan styra, leda och organisera framtidens vård. Genom att lyfta fram olika perspektiv och dela erfarenheter utforskar vi de utmaningar och möjligheter som finns – med ett starkt fokus på patientvård, medarbetarengagemang och gränsöverskridande samverkan. Vår ambition är att skapa optimala förutsättningar för ett starkt, hållbart och framtidsinriktat ledarskap.

Mer information om dagen finns här.